domenica 18 luglio 2010

Assemblea del 13 luglio 2010

Distratti dalla colorazione violacea del cielo che lasciava intuire l'imminente temporale, l'assemblea è iniziata, al solito con una buona mezz'ora di ritardo, anche per aver atteso la fine delle operazioni di rinnovo dell'iscrizione a GASolo dei soci presenti.

A proposito: ricordate che la prossima assemblea di settembre è il termine ultimo per il rinnovo dell'iscrizione GASolo 2010/secondo semestre!

Inizio d'assemblea con una serie di raccomandazioni ai gasisti da parte dei referenti di prodotto, raccomandazioni risultato di un incontro tra soli referenti tenutosi una settimana fa. Eccole:
- puntualità nel ritiro: determina difficoltà anche notevoli ai referenti il mancato ritiro delle merci nelle finestre temporali previste. Quindi siate puntuali! eventualmente accordatevi con altri soci se proprio non ce la fate a ritirare, o almeno avvisate per tempo! d'ora in poi sappiate che il referente può decidere, a sua discrezione, di consegnare la merce solo alla successiva assemblea senza deroghe agli orari di ritiro che ha indicato
- controllo della mail in prossimità degli ordini: "non guardo la posta da una settimana" non è una giustificazione per chi non ritira in tempo! dato che comunichiamo quasi esclusivamente via mail...
- ritira il socio e non eventuali altre persone che hanno ordinato insieme: se includete nel vostro ordine le pantofole della vostre 5 zie, non mandate tutte e 5 la zie a ritirare, che il referente impazzisce, anche perchè le zie non sanno come si ragiona all'interno di un GAS!
- far presente ai referenti eventuali problemi: nell'ottica di mantenere un buon rapporto con i fornitori prendetevi la briga di far presente al referente ogni difetto (non trascurabile) alla merce che prendete; è un'informazione preziosa che consente al referente di valutare l'affidabilità del fornitore.

Oltre alle raccomandazioni abbiamo pensato anche a:
- conferma ordine: d'ora in poi tutti i referenti manderanno una mail di conferma d'ordine in risposta al vostro inoltro. Se non ricevete la mail di conferma contattate il referente, che c'è qualcosa che non quadra
- ammessa sovrapposizione di prodotti analoghi su fornitori differenti: d'ora in poi, a discrezione del referente, non eviteremo più di prendere prodotti analoghi da fornitori diversi. Ciò consentirà di avere una scelta maggiore quando i prodotti, pur analoghi, non sono identici (come avviene per le farine che sono più o meno raffinate a seconda del fornitore) e di ridurre i tempi di attesa quando inavvertitamente si salta un ordine.

Campagna "Aiuta il referente: non abbandonarlo!"
Nel corso del famoso incontro tra referenti è stato stabilito anche di affiancare ad ognuno di essi almeno 2 "aiutanti" che collaborino alle attività di gestione dell'ordine e sopperiscano alla mancanza del referente nel caso di malattia e ferie. La formula è stata sperimentata con successo dal trio che si occupa degli ordini "Altromercato". Abbiamo considerato che il numero elevato di soci (siamo a quasi 90) impone di darsi una struttura più solida, e poi... ad ogni gasista è richiesto di dare il proprio contributo!

L'assemblea è continuata poi con l'intervento di Sara e Francesco che hanno motivato l'ultima fornitoura non proprio impeccabile di polli. Ci hanno spiegato i problemi tecnici intercorsi e detto che, avendo fatto tesoro dell'esperienza condotta, il problema non si porrà più con il prossimo ordine.

E' intervenuta anche Monica del GAS di Montebelluna che ha portato il campionario di un'azienda che fornisce abbigliamento intimo realizzato con cotone biologico; ha fatto vederei prodotti e descritto la sua esperienza con l'azienda.

Ho poi descritto sinteticamente il percorso fatto finora nella rete CheNonSiSappia, per condividere con tutti i soci le importanti iniziative che vengono organizzate nell'ambito della rete.

Il 24 agosto, ore 20.30 in sede al Maglio, si svolgerà un incontro aperto a tutti i soci dedicato interamente alle riflessioni sulle valutazioni di prodotti e dei fornitori; è un'incontro molto importante, a mio modo di vedere, siateci (Se non sarete in vacanza)!

Infine si è discusso brevemente della possibilità di organizzare un nuovo corso sulle erbe spontanee in settembre/ottobre; Rosanna e Claudio ci stanno lavorando...

E' tutto, la prossima assemblea si terrà martedì 14 settembre, dopo le ferie di agosto!

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