mercoledì 6 maggio 2009

Consiglio direttivo del 5 maggio 2009

Ieri sera si è tenuto il secondo Consiglio Direttivo, con all'ordine del giorno diverse questioni interne a GASolo e la seconda parte della serata dedicata all'incontro con Gigi R., coordinatore della rete dei GAS vicentini.
Iniziamo dalle questioni interne:
1) tessere dell'associazione: Silvia ha presentato più di qualche valida proposta. Ci si è orientati verso una tessera di semplice realizzazione da rinnovare annualmente. Alla prossima assemblea verrà presentato il prototipo
2) iscrizione all'albo regionale dei GAS: pare sia da rimandare all'anno prossimo, dato che è scaduto il termine (31 marzo) di iscrizione per l'anno 2009.
3) gestione economica degli acquisti: dato che ultimamente gli importi che i referenti di prodotto si trovano a dover pagare ai fornitori sono ormai di una certa entità, abbiamo riflettuto sull'opportunità di dotare il GAS di conto corrente bancario e gestione economica degli acquisti da affidare al tesoriere. Ci pare però non ci siano questi gran vantaggi, per cui si è deciso di mantenere l'organizzazione così com'è ora
4) ordini pre vacanze estive: come si evince facilmente da una rapida occhiata al calendario acquisti, maggio è mese di numerosi acquisti (pasta, parmigiano, olio, ed altro ancora): ci siamo chiesti se non sia il caso di spostare qualche acquisto a giungo, ma abbiamo realizzato che giugno è mese di vacanze per più di qualche gasista, quindi si è valutata la possibilità di concentrare la distribuzione della merce in arrivo in un'unica giornata, ma pare sia piuttosto complesso dato che spesso le modalità e i tempi di arrivo della merce sono prevedibili solo 'spannometricamente'. Quindi vediamo come va a finire questo maggio e poi si vedrà se organizzarsi in modo diverso l'anno prossimo...
5) definizione ordine del giorno delle assemblee: si è pensato di riservare gli ultimi minuti di ogni assemblea alla definizione concertata da parte dei gasisti presenti dell'ODG dell'assemblea successiva, così da concentrarsi sulle questioni più sentite. Ovviamente, nel corso del mese che intercorre tra un'assemblea e l'altra, i gasisti possono comunque inoltrare richieste di modifica dell'ODG
6) Calendario eventi pubblicato su questo blog: come avrete visto è stato ultimamente aggiunto uno specchietto riassuntivo delle iniziative/appuntamenti che possono interessare i gasisti. Ricevendo quotidianamente mail che pubblicizzano eventi di qualsiasi tipo, abbiamo valutato che sarebbe dispersivo riempire quello specchietto di mille informazioni. Si è deciso quindi di riservare quello spazio per eventi strettamente legati alle attività del GAS, veicolando le altre informazioni attraverso l'inoltro ai soci delle mail che giungono alla casella di posta del GAS

La chiaccherata con Gigi, il coordinatore della rete GAS del vicentino, è stata un'occasione interessante per lo scambio di opinioni sulla natura e organizzazione delle decine di GAS delle provincie di vicenza e treviso, sul ruolo dei coordinamenti provinciali e sulle modalità di interazione tra GAS diversi. Infine Gigi ci ha presentato i prodotti di un paio di aziende di sua conoscenza che forniscono una riso e l'altra detergenti e cosmetici.
A tarda notte ci siamo salutati proponendoci di mantenere i rapporti per sviluppare magare qualche collaborazione

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